管理組合支援業務 事業紹介
管理組合支援業務
当社では自主管理志向の管理組合を応援しています。
自主管理志向のマンションを対象としているのには理由があります。
当社は入退去業務、資金管理などの事務を受託します。
補修や改修工事の検討、実施は管理組合自ら行うようにしています。
通常のマンション管理会社は、基幹事務、資金管理と計画的な改修工事実施を一体の業務とし、理事会や総会運営補助を行っています。
基幹事務の委託（総合管理と言われます）は役員の負担が軽減されるというメリットがありますが、管理会社の情報力や実務能力に依存する傾向が生じてしまいます。
自主管理は敬遠されますが堅実なマンションマネージメントの一手法です。
安易な管理手法のように誤解されがちですが、役員輪番制からの離脱による活性化、節約徹底による貯める会計への移行が、中長期的な管理組合運営をもたらします。
貯める会計とは、管理費会計の収支均衡、長期積立金を取り崩さない、保険料の支払いや修繕工事には５か年計画の中期資金会計で対応することです。
当社が管理を受託しているマンションはすべて自主管理志向の管理組合です。
当社は脱輪番制、中期資金会計の採用をお勧めします。
東山区にある「ヴィラ東山」
８戸のミニマンション、閑静な環境と広さが魅力です。「ヴィラ東山」は分譲当初、管理規約もなく管理費も集めていなかったのですが、水道料を長期にわたって支払わない住人がいたため、管理規約を制定し管理組合を設立して、根気よく戦いました。訴訟追行のため弁護士に管理者就任を依頼しました。
その管理規約制定からボランティアでかかわり、途中から会計業務や総会運営などの支援業務を当社で引き受け管理組合運営を支えました。
「ヴィラ東山」管理組合では理事会を設けず管理者方式を採用し機動的な管理組合運営を行っています。
建物の補修や改修は建築都市保全再生機構にコンサルタントを依頼し取り組んでいます。
【運営体制】
管理組合総会 → 管理者 → 管理者補助（ＲＳＴ）
→ 建築都市保全再生機構のコンサルタント
阪急西院駅もよりの「ルピエ四条」
１０３戸のワンルームマンションです。このマンションは長い間、事業主による管理者方式でしたが、事業主の不動産業者の要請を受けて当社が管理業務を受託しました。
受託後管理組合を設立し理事会・総会方式の通常のマンション管理に移行しました。
当社はこの移行に際し、事務局方式（事務局設置と事務局担当理事制度の導入）による自主管理に着手し、現在も進行中です。
補修や改修工事は専門家のアドバイスを受けながら役員が手分けして良質な業者を探すことにより支出削減に成功しています。
管理費は＠６０００円、積立金は＠２０００円です。
この１０年以上、ひきあげることなく順調に運営できています。
管理費会計、中期資金会計、長期積立金会計の財務体制を実行しております。
ワンルームマンション管理組合の成功事例として、２００９年度国土交通省「マンション等安心居住推進事業」の対象となりました。
「マンション管理評価読本」（学芸出版社）、「１００年マンションへの道すじ」（2020年8月刊行、消費者経済研究所）に成功事例として紹介されています。
【運営体制】
管理組合総会 → 理事会（事務局担当外部理事1名） →
事務局（ＲＳＴ）
→ 業者に直接発注
四条烏丸もよりの「カーサ高辻」
３２戸の小規模マンションです。
賃貸住戸所有者の中で管理に熱心な方があり、お住まいになっている所有者とともに理事会を構成し、自主管理体制を実行しています。
自主管理への転機は管理会社から委託管理費の大幅な増額を求められたことでした。
管理費会計が切迫することとなり、臨時総会を開催して自主管理に移行しました。
この移行にあたり総合管理から変更しました。
中期資金会計は、水道事業の収益、中期積立金、その他の使用料収入で、保険料や修繕費用を捻出し、５年で決算し収支をバランスしようとしています。
【運営体制】
管理組合総会 → 理事会 → 事務管理（ＲＳＴ）
→ 建築都市保全再生機構のコンサルタント
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